สัญญาร่วมทุนและแนวทางการจัดทำสัญญาการเข้าร่วมค้า
สัญญาร่วมทุน (Joint Venture Agreement) คือสัญญาที่คู่ค้าหรือพันธมิตรทางธุรกิจสองฝ่ายหรือมากกว่าเข้ามาร่วมกันดำเนินกิจการบางอย่างเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ร่วมกัน โดยแต่ละฝ่ายจะนำทรัพย์สิน ความรู้ ประสบการณ์ หรือทรัพยากรอื่นๆ มาร่วมกัน ซึ่งสามารถมีรูปแบบต่างๆ เช่น การร่วมทุนในรูปของนิติบุคคลใหม่ (New Entity) หรือการร่วมดำเนินการในรูปของสัญญาร่วมดำเนินการ (Contractual Joint Venture)
เนื้อหาสำคัญของสัญญาร่วมทุน
การจัดทำสัญญาร่วมทุนอย่างละเอียดและชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญในการป้องกันปัญหาหรือข้อขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต โดยเนื้อหาสำคัญมักประกอบด้วย:
- วัตถุประสงค์ของการร่วมทุน: ระบุชัดเจนถึงเป้าหมายและกิจการที่ต้องการดำเนินการร่วมกัน
- การจัดการและการดำเนินการ: กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของแต่ละฝ่ายในการบริหารจัดการและการดำเนินงาน
- การลงทุนและการจัดการทรัพย์สิน: ระบุจำนวนเงินลงทุน รูปแบบการลงทุน และวิธีการจัดการทรัพย์สิน
- การแบ่งผลประโยชน์และความเสี่ยง: กำหนดวิธีการแบ่งผลกำไรและขาดทุน รวมถึงการแบ่งความเสี่ยงที่เกิดขึ้น
- ระยะเวลาของสัญญา: ระบุระยะเวลาในการดำเนินการร่วมทุน และเงื่อนไขการต่อสัญญาหรือการยกเลิกสัญญา
- การแก้ไขปัญหาและข้อขัดแย้ง: กำหนดวิธีการแก้ไขปัญหาและข้อขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นระหว่างฝ่ายร่วมทุน
- ข้อกำหนดทางกฎหมาย: ระบุข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง
- การบริหารจัดการออกจากการร่วมทุน: กำหนดเงื่อนไขและวิธีการในการถอนตัวออกจากการร่วมทุน
สัญญาการเข้าร่วมค้าเพื่อประกวดราคาภาครัฐ
สัญญาการเข้าร่วมค้ามีวัตถุประสงค์เพื่อเข้าประกวดราคาจัดซื้อจัดจ้าง กับภาครัฐ และ หน่วยงานราชการส่วนต่างๆ เพื่อเป็นหลักฐานในการร่วมดำเนินการ สำรวจ ร่วมออกแบบและติดตั้ง ซึ่งในสัญญานี้จะเรียกว่า “งานให้แก่ภาครัฐและหน่วยงานราชการส่วนต่างๆ” โดยมีสาระสำคัญดังนี้:
ชื่อกิจการร่วมค้า: คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายตกลงเข้าหุ้นร่วมกันเป็น กิจการร่วมค้า โดยใช้ชื่อตามที่ตกลงกันเพื่อใช้ในการติดต่อกับเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานราชการต่างๆ
ขอบเขตของการร่วมดำเนินงาน: ผู้เข้าร่วมค้าจะร่วมมือกันจัดเตรียมข้อเสนอด้านเทคนิคและข้อเสนอด้านราคาเพื่อดำเนินการ ออกแบบก่อสร้าง ซึ่งมีหน่วยงานราชการส่วนต่างๆเป็นผู้ว่าจ้าง โดยกำหนดให้มีบริษัทหลักทำหน้าที่และรับผิดชอบหลักในการเข้าเสนอราคา เป็นผู้ทำหลักประกันการเสนอราคาและหลักประกันสัญญากับทางราชการ
การร่วมทุนและความรับผิดชอบ
ผู้เข้าร่วมค้าจะต้องเข้ามีส่วนร่วมในสิทธิและความรับผิดชอบที่เกิดขึ้นหรือที่เกี่ยวข้องกับผลการดำเนินงานของกลุ่ม ตลอดจนผลกำไรหรือขาดทุนใดๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง โดยสัดส่วนความรับผิดชอบจะแบ่งส่วนและจัดสรรตามสัดส่วนของการร่วมลงทุนของผู้ร่วมค้าแต่ละราย ดังนี้:
- บริษัทรายที่ 1: สัดส่วนการร่วมทุนร้อยละ 50
- บริษัทรายที่ 2: สัดส่วนการร่วมทุนร้อยละ 50
ผู้เข้าร่วมทั้งสองจะต้องรับผิดชอบร่วมกันและแทนกันต่อผู้ว่าจ้าง และบุคคลอื่นที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับงานโดยความสัมพันธ์ภายในสัญญาเข้าร่วมค้า ซึ่งความสัมพันธ์นี้จะจำกัดเฉพาะแต่ละการร่วมมือจัดเตรียมข้อเสนอด้านเทคนิคและข้อเสนอด้านราคาเพื่อให้บริการตามที่ระบุไว้เท่านั้น
ผู้มีอำนาจกระทำการลงนาม: ทั้งสองบริษัทที่เข้าร่วมค้า ได้แต่งตั้งผู้มีอำนาจลงนามแทนนิติบุคคล หรือบุคคลธรรมดาของแต่ละฝ่าย เพื่อทำหน้าที่เป็นตัวแทนของกลุ่มในการติดต่อประสานงานและปฏิบัติงานในนามกิจการร่วมค้าให้บรรลุเป้าหมาย