คู่มือและขั้นตอนสำคัญในการดำเนินธุรกิจรับเหมาก่อสร้างอย่างมืออาชีพ
ธุรกิจก่อสร้างเป็นอุตสาหกรรมสำคัญที่มีบทบาทสำคัญในการสร้างและหล่อหลอมชุมชนของเรา มันเกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่หลากหลายที่มีส่วนในการก่อสร้างที่อยู่อาศัย อาคารพาณิชย์ อุตสาหกรรม และอาคารสาธารณะ รวมถึงโครงสร้างพื้นฐาน เช่น ถนน สะพาน และอุโมงค์ ธุรกิจรับเหมาก่อสร้างเป็นอุตสาหกรรมที่มีการแข่งขันสูง โดยมีหลายบริษัทที่ให้บริการที่แตกต่างกัน เช่น การทำสัญญาทั่วไป การทำสัญญาพิเศษ และการจัดการงานก่อสร้าง
บัญชีธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง จำเป็นต้องทำหรือไม่
หากจะบอกว่าธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง ไม่จำเป็นต้องทำ บัญชีธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง ก็คงไม่ถูกต้องเสียทีเดียว เนื่องจากบริษัทรับเหมาก่อสร้างที่มีรายได้สูง ส่วนใหญ่จะเลือกจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล ซึ่งตามกฎหมายกำหนดให้ต้องมีการจัดทำบัญชี ภาษี ปิดงบการเงิน และส่ง กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และ กรมสรรพากร โดยหลักการทำ บัญชีธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง ให้นำรายได้และรายจ่ายตามอัตราส่วนงานที่ทำเสร็จในแต่ละรอบระยะเวลาบัญชี มารวมคำนวณตามเอกสารหลักฐานที่ใช้เพื่อกิจการจริง
ประเภทของเอกสารประกอบการทำบัญชี
เอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลง บัญชีธุรกิจก่อสร้าง ได้แก่ บันทึก หนังสือ หรือเอกสารใดๆ ที่ใช้เป็นหลักฐานในการลงรายการใบบัญชีได้ ซึ่งแยกได้เป็น 3 ประเภท คือ 1.เอกสารที่จัดทำขึ้นโดยบุคคลภายนอก 2.เอกสารที่จัดทำขึ้นโดยผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีเพื่อออกให้แก่บุคคลภายนอก 3.เอกสารที่จัดทำขึ้นโดยผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีเพื่อใช้ในกิจการของตนเอง
ตารางสรุปเอกสารสำคัญที่จำเป็นสำหรับการทำบัญชีธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง:
| หมวดหมู่เอกสาร | ตัวอย่างเอกสารที่สำคัญ |
|---|---|
| เอกสารทางด้านรายจ่าย | ใบเสร็จรับเงิน, ใบสำคัญจ่าย, หนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย, เอกสารงานประกันภัยก่อสร้าง |
| เอกสารทางด้านการขาย | ใบสั่งซื้อ, สัญญาจ้างที่ได้รับการอนุมัติ, ใบแจ้งหนี้, ใบส่งมอบงาน |
| เอกสารการจัดซื้อสินค้า | ใบขอซื้อ, ใบสั่งซื้อ, ใบตรวจรับสินค้า, ใบกำกับสินค้า |
| เอกสารทางด้านการผลิต | ใบควบคุมงานระหว่างทำ, ใบควบคุมต้นทุนการผลิต, ใบเบิกสินค้าเพื่อผลิต |
กิจการรับเหมก่อสร้างต้องเก็บรักษาบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีไว้เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปี นับแต่วันปิดบัญชีหรือจนกว่าจะมีการส่งมอบบัญชีและเอกสาร ทั้งนี้ เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบบัญชีของกิจการ
6 เทคนิคสร้างแบรนด์ สำหรับธุรกิจรับเหมาในยุคดิจิทัล
การทำธุรกิจกับการสร้างแบรนด์มักมาคู่กันในยุคดิจิทัล รวมถึงธุรกิจรับเหมาก่อสร้างที่เริ่มปรับตัวเข้าสู่โลกออนไลน์ ด้วยการสร้างตัวตนให้ชัดเจนมากขึ้นผ่านเทคนิคดังนี้:
- 1. ต้องรู้จักตัวเอง สร้างตัวตนให้ชัด: นอกจากโลโก้และโทนสี ยังสามารถสร้างคุณค่าให้แบรนด์ด้วยสโลแกนที่จำง่าย และการเล่าเรื่องด้วยเทคนิค Storytelling
- 2. มองโลกออนไลน์ให้เป็นทำเลทอง: บริษัทรับเหมายุคใหม่ ต้องมีตัวตนบนโลกออนไลน์ผ่านเว็บไซต์, Facebook, Instagram และ Tiktok
- 3. ยิง Ads ผ่านสื่อโซเชียล: จับกลุ่มลูกค้าในยุคดิจิทัลที่มักค้นหาสิ่งต่างๆ ผ่านสื่อโซเชียล
- 4. ใช้โดรนเป็นเครื่องมือการตลาด: ถ่ายภาพ-วิดีโอมุมสูง เพื่อโปรโมทโครงการ อัปเดตความคืบหน้า ด้วยภาพที่ชัดเจน
- 5. เพิ่มโอกาสด้วย Company Profile: สื่อกลางที่ทำให้ลูกค้ารู้จักธุรกิจของคุณมากขึ้น เช่น รับงานประเภทไหน ผลงานที่ผ่านมา
- 6. ชูความโปร่งใสของงานจัดซื้อ: ลูกค้ามักมองหาบริษัทที่โปร่งใส ช่วยคุมราคาใน BOQ ได้
ขั้นตอนและปัจจัยในการขายธุรกิจรับเหมาก่อสร้างอย่างมืออาชีพ
หากคุณกำลังพิจารณาขายธุรกิจรับเหมาก่อสร้างของคุณ การขายธุรกิจในอุตสาหกรรมนี้ไม่ใช่เรื่องที่สามารถใช้สูตรสำเร็จเพียงแบบเดียวได้ ต้องอาศัยเวลา ความเข้าใจ และการวางกลยุทธ์เฉพาะ เพื่อให้ได้รับมูลค่าที่เหมาะสมที่สุด โดยมีขั้นตอนสำคัญดังนี้:
- สร้างทีมที่ปรึกษาให้แข็งแกร่ง: เริ่มจากการร่วมงานกับบริษัทนายหน้าธุรกิจ หรือบริษัท M&A ที่มีประสบการณ์
- เตรียมเอกสารสำคัญ: เช่น งบการเงิน แผนผังองค์กร สัญญากับผู้รับเหมาช่วง และซัพพลายเออร์
- ทำการตลาดสำหรับดีล: จัดทำเอกสารเสนอขายที่ครอบคลุมทั้งข้อมูลธุรกิจและการคาดการณ์ทางการเงิน
- การตรวจสอบสถานะกิจการ (Due Diligence): เข้าสู่ช่วงการตรวจสอบอย่างละเอียด 60–90 วัน ซึ่งผู้ซื้อจะวิเคราะห์ทุกมิติของธุรกิจ
- ปิดการขาย (Closing): เมื่อถึงวันปิดการขาย คุณจะได้รับเงินและการโอนกรรมสิทธิ์จะเสร็จสมบูรณ์
ปัจจัยที่กำหนดมูลค่าของธุรกิจ
มูลค่าการประเมินของธุรกิจรับเหมาก่อสร้างสามารถแตกต่างกันได้อย่างมาก ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น ผลการดำเนินงานทางการเงิน รายได้ที่เติบโตต่อเนื่อง ปริมาณงานที่คงค้างในสัญญา (Project Backlog) สินทรัพย์ของกิจการ และชื่อเสียงและความสัมพันธ์กับลูกค้า